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個人情報の保護について

個人情報の保護について

個人情報保護方針

株式会社 食一(以下、甲と略します)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する方針を定め、事業活動を通じて取得した個人情報の適切な管理・保護に努めます。

1. 個人情報の管理
甲は、個人情報の管理にあたり、個人情報の適切な取得・利用・提供等の取り扱いに対して、厳重な管理を行います。

2. 個人情報の取得
甲は、個人情報を取得する場合において、適正な手段・手続きにより、ご本人の同意を得て取得します。

3. 個人情報の利用
甲は、個人情報を利用する場合において、利用の目的と利用範囲を明示し、その範囲内で利用します。

5. 個人情報の安全管理対策
甲は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等に対する予防ならびに是正措置を講じます。

6. 個人情報保護の社内教育
甲は、役員や従業員等に対して個人情報保護についての教育訓練を行ない、個人情報保護の重要性を周知し、個人情報の保護に努めます。

7. 個人情報の外部委託先の監督
甲は、個人情報を利用するにあたり、合理的かつ正当な利用の範囲内で取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先へも個人情報を厳重に管理・保護することを義務づけ、適切な管理・監督を行ないます。

8. 個人情報の第三者提供の制限
甲は、取得した個人情報について、甲との共同利用と、「個人情報の保護に関する法律」で定める以下の場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に提供・開示することはしません。
(1)法令等に基づく場合
(2)人の生命・身体・財産の保護等のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
甲は、個人情報に関して、ご本人が開示・訂正・利用停止等を希望される場合、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。

10. 個人情報の取り扱い規定の継続的改善
甲は、個人情報の取り扱い規定およびそれを実行するための管理体制等について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう、継続的な見直しと改善をはかります。

個人情報の取り扱いについて

1. 甲が取り扱う個人情報の種類
甲が取り扱う個人情報は、事業内容に関する以下の項目を範囲とします。
(1)消費者・生産者等の管理業務
(2)安全な農、水産物・加工食品および雑貨類等の製造・販売等の事業および関連する事業

2. 甲が保有する個人データの取得と利用の目的
甲が保有する個人データの取得と利用に関する目的は以下のとおりです。
(1) 甲のサービスをご提供する消費者の個人データ
入会前の消費者については入会促進、入会後消費者については甲のサービスのご提供およびマーケティング等の調査・会員相談などの諸業務を目的の範囲として取得・利用します。なお、会員相談業務のうち電話対応における内容確認のための一時的録音内容もこの範囲に含みます。

(2) お取り引き先となる生産者・卸・メーカー等の個人データ
取引開始前生産者等については商品取り扱いの検討、取引開始後の生産者等については取引に必要な口座開設、事業概要の把握などの諸業務を目的の範囲として取得・利用します。

(3) 従業員の個人データ
採用業務と採用後の従業員管理を目的の範囲として取得・利用します。

(4) 他団体の諸活動に関する個人データ
甲の活動に関連する他団体連携諸活動を目的の範囲として取得・利用します。

(5) 卸業務に関する個人データ
卸売り業務における業務受託に関する個人情報の利用に限定しています。

(6) その他の個人データ
メールマガジン発行における配信先管理にかかる業務、社長室における関係団体・個人等の管理にかかる業務等を各々範囲として取得・利用します。

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